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董事长秘书/助理

起止时间:

岗位职责:

(1)负责董事长的行政管理和日常事务,协助董事长进行各部门的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通,内外联系,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨修订;

(2)协调公司各部门之间的关系,负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;

(3)负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设,代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念;

(4)协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理,负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况,评价考核员工工作完成状况,各部门的日常工作以及事务处理必要时可单独召集各部门进行沟通会议或工作会议;

(5)合理安排、提醒董事长的日程安排及各项例行检查工作,提示日常工作的时间和程序,如会议、工作约会、对外招待、定购票务、酒店等;

(6)负责总经办卫生清洁、物品管理摆放工作,受理来访接待工作;

(7)起草处理公司日常公文、报告、文件、打印、复印、检查、审核、收发、制做,和存档保管工作,跟进公司管理目标达成情况,提供分析意见及改进建议促进相关工作的推进等;

(8)负责各类文件、报告的登记、合同、文字校对以及预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;在授权下办理一般文件的回复;

(9)负责各类会议纪要的编写,会议的资料准备,会务的组织安排,有关人员的预约,会议前服务安排,会议记录以及会后服务工作,会议纪要整理分发工作,及时做好登记、自办或传递等工作,并对决议事项进行催办,检查落实决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息遇到重大问题及时向直属领导汇报,负责保密工作;

(10)负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作;及时处理上级临时交办的其它紧急重要事务。


职位要求:

该岗位需重点名校毕业,文科类相关专业;年龄在25-30周岁之间;

形象气质佳,性格外向,心细,善于与人沟通,知识面较宽,能适应一定的加班;

应变能力强,能随时处理各种可能的突发事件;

该岗位是重要干部过渡岗,可向集团各业务条线转岗。若本人愿意长期从事董助工作,也可以长期任职。


如有意向,应聘简历请提前发至人事部邮箱:HR@jcqy.com 谢谢!

联系人:夏小姐  021-62339972